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Version: TOS 7

Pesquisa Global

A Pesquisa Global é uma ferramenta poderosa de busca desenvolvida especialmente para o TNAS. Ao criar um banco de dados de índice de pastas, ela permite pesquisar rapidamente recursos do TOS, aplicativos, pastas e vários tipos de arquivos (como documentos do Office, imagens, áudios etc.), melhorando significativamente a eficiência da pesquisa e a experiência do usuário.

Pesquisa​

Gerenciamento e Operações​

  • Pesquisar: Ative a função de Pesquisa Global. Insira palavras-chave na barra de pesquisa superior para localizar rapidamente arquivos e pastas nos diretórios indexados.
  • Filtrar: Refine os resultados da pesquisa com base em critérios como tipo de arquivo, tempo de modificação e tamanho.
  • Visualizar: Altere o modo de exibição dos resultados da pesquisa, com suporte para visualização em lista ou prévia.
  • Configurações: Acesse a página de Gerenciamento de Índice para adicionar ou remover diretórios indexados e configurar as regras de retenção do histórico de pesquisa.
Nota

Quando os resultados da pesquisa excedem 1.000 itens, o sistema exibirá, por padrão, os 1.000 resultados mais relevantes, e os demais não serão mostrados. Para resultados mais precisos, recomenda-se refinar as palavras-chave ou usar filtros para restringir o escopo da pesquisa.

Indexação de Arquivos​

Para permitir uma pesquisa rápida e precisa do conteúdo das pastas, o sistema precisa criar previamente índices de arquivos. O conteúdo de pastas que não estão indexadas não poderá ser pesquisado.

Gerenciamento e Operações​

  • Adicionar: Selecione e adicione diretórios à lista de índices, criando os bancos de dados de índice correspondentes.
  • Remover: Remova diretórios selecionados da lista de índices e limpe todos os dados de índice associados.
  • Reconstruir Índice: Gere novamente ou repare o banco de dados de índice de um diretório específico.

Como adicionar uma pasta ao índice​

  1. Clique no botão “Configurações” no canto superior direito.
  2. Vá até a página “Diretórios Indexados” e clique no botão “Adicionar”.
  3. Selecione o diretório que deseja indexar, confirme e aplique as configurações.
Nota
  1. O sistema indexa automaticamente a pasta pessoal do usuário conectado; não é necessário adicioná-la manualmente.
  2. São suportados até 500 diretórios indexados.
  3. As operações de indexação podem consumir recursos do sistema. Recomenda-se realizar grandes tarefas de indexação fora do horário de pico.
  4. Se uma pesquisa for realizada enquanto um diretório está sendo indexado, os resultados podem estar incompletos ou atrasados. Para obter resultados precisos, aguarde até que a indexação seja concluída.

Histórico de Pesquisa​

Quando esta função está ativada, o sistema salva automaticamente o histórico de palavras-chave pesquisadas, permitindo o uso rápido de termos de pesquisa anteriores. O sistema pode armazenar até 300 registros de pesquisa. Quando esse limite é atingido, as entradas mais antigas são substituídas automaticamente pelas novas.

Nota

Quando esta função é desativada, todo o histórico de pesquisa salvo é imediatamente e permanentemente apagado. Se desejar manter esses dados, faça um backup antes de desativar o recurso.