グローバル検索
グローバル検索 は、TNAS 向けに特別に開発された強力な検索ツールです。フォルダーのインデックスデータベースを構築することで、TOS の機能、アプリケーション、フォルダー、さまざまなファイルタイプ（Office ドキュメント、画像、音声ファイルなど）を高速に検索でき、検索効率とユーザー体験を大幅に向上させます。
検索
管理と操作
- 検索：グローバル検索機能を有効にします。上部の検索バーにキーワードを入力すると、インデックス化されたディレクトリ内のファイルやフォルダーをすばやく検索できます。
- フィルター：ファイルタイプ、更新日時、サイズなどの条件に基づいて検索結果を絞り込みます。
- 表示：検索結果の表示モードを切り替えます。リスト表示とプレビュー表示の両方に対応しています。
- 設定：「インデックス管理」ページにアクセスして、インデックス化ディレクトリの追加・削除や検索履歴保持ルールを設定します。
注意
検索結果が 1,000 件を超える場合、システムは関連性の高い上位 1,000 件のみをデフォルトで表示し、それ以外の結果は表示されません。より正確な結果を得るためには、キーワードを絞り込むかフィルターを使用して検索範囲を限定することをお勧めします。
ファイルインデックス
フォルダーの内容を高速かつ正確に検索できるようにするため、システムは事前にファイルインデックスを構築する必要があります。インデックス化されていないフォルダー内のコンテンツは検索できません。
管理と操作
- 追加：ディレクトリを選択してインデックスリストに追加し、対応するインデックスデータベースを作成します。
- 削除：選択したディレクトリをインデックスリストから削除し、関連するすべてのインデックスデータをクリアします。
- インデックス再構築：指定したディレクトリのインデックスデータベースを再生成または修復します。
インデックスフォルダーを追加する方法
- 右上の「設定」ボタンをクリックします。
- 「インデックス化されたディレクトリ」ページに移動し、「追加」ボタンをクリックします。
- インデックス化したいディレクトリを選択し、確認して設定を適用します。
注意
- システムはログイン中のユーザーのホームフォルダーを自動的にインデックス化します。手動で追加する必要はありません。
- 最大で 500 のインデックスディレクトリをサポートしています。
- インデックス作成処理はシステムリソースを消費する可能性があるため、大規模なインデックス作業は利用が少ない時間帯に実行することをお勧めします。
- インデックス作成中に検索を実行すると、結果が不完全または遅延する場合があります。正確な検索を行うには、インデックス作成が完了するまで待つことをお勧めします。
検索履歴
この機能を有効にすると、システムは検索キーワードの履歴を自動的に保存し、以前使用した検索語をすばやく再利用できるようになります。システムは最大 300 件の検索履歴を保持します。上限を超えると、古いエントリは新しいものに自動的に上書きされます。
注意
この機能を無効にすると、保存された検索履歴はすべて即座に完全に削除されます。履歴を保持したい場合は、機能を無効にする前に必要なデータをバックアップしてください。