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Version: TOS 7

Búsqueda Global

La Búsqueda Global es una potente herramienta de búsqueda desarrollada específicamente para TNAS. Al construir una base de datos de índices de carpetas, permite realizar búsquedas rápidas de funciones de TOS, aplicaciones, carpetas y varios tipos de archivos (como documentos de Office, imágenes, audio, etc.), mejorando significativamente la eficiencia de búsqueda y la experiencia del usuario.

Búsqueda​

Gestión y Operaciones​

  • Buscar: Activa la función de Búsqueda Global. Introduce palabras clave en la barra de búsqueda superior para encontrar rápidamente archivos y carpetas dentro de los directorios indexados.
  • Filtrar: Restringe los resultados de búsqueda según criterios como tipo de archivo, hora de modificación y tamaño.
  • Ver: Cambia el modo de visualización de los resultados de búsqueda, compatible con vista de lista y vista previa.
  • Configuración: Accede a la página de Gestión de Índices para agregar o eliminar directorios indexados y configurar las reglas de conservación del historial de búsqueda.
Nota

Cuando los resultados de búsqueda superan los 1.000 elementos, el sistema mostrará por defecto los 1.000 más relevantes, y los demás no se mostrarán. Para obtener resultados más precisos, se recomienda refinar las palabras clave o usar filtros para reducir el alcance de la búsqueda.

Indexación de Archivos​

Para permitir una búsqueda rápida y precisa del contenido de las carpetas, el sistema necesita crear previamente índices de archivos. El contenido dentro de carpetas no indexadas no puede buscarse.

Gestión y Operaciones​

  • Agregar: Selecciona y agrega directorios a la lista de índices, creando bases de datos de índices correspondientes.
  • Eliminar: Elimina los directorios seleccionados de la lista de índices y borra todos sus datos de índice asociados.
  • Reconstruir Índice: Regenera o repara la base de datos de índices para un directorio específico.

Cómo Agregar una Carpeta al Índice​

  1. Haz clic en el botón “Configuración” en la esquina superior derecha.
  2. Ve a la página “Directorios Indexados” y haz clic en el botón “Agregar”.
  3. Selecciona el directorio que deseas indexar, confirma y aplica los ajustes.
Nota
  1. El sistema indexa automáticamente la carpeta personal del usuario conectado; no es necesario agregarla manualmente.
  2. Se admiten hasta 500 directorios indexados.
  3. Las operaciones de indexación pueden consumir recursos del sistema. Se recomienda realizar tareas de indexación a gran escala durante horas de baja actividad.
  4. Si se realiza una búsqueda mientras se indexa un directorio, los resultados pueden ser incompletos o retrasarse. Para obtener resultados precisos, se recomienda esperar hasta que finalice la indexación.

Historial de Búsqueda​

Cuando esta función está habilitada, el sistema guarda automáticamente el historial de palabras clave de búsqueda, permitiendo reutilizar rápidamente términos anteriores. El sistema puede conservar hasta 300 registros de búsqueda. Una vez alcanzado este límite, las entradas más antiguas se sobrescribirán automáticamente con las nuevas.

Nota

Cuando esta función se desactiva, todo el historial de búsqueda guardado se eliminará inmediata y permanentemente. Si deseas conservarlo, asegúrate de hacer una copia de seguridad de los datos necesarios antes de desactivar la función.