Recherche Globale
La Recherche Globale est un puissant outil de recherche spécialement développé pour TNAS. En construisant une base de données d’index de dossiers, elle permet une recherche rapide des fonctionnalités TOS, des applications, des dossiers et de divers types de fichiers (tels que les documents Office, les images, les fichiers audio, etc.), améliorant ainsi considérablement l’efficacité de la recherche et l’expérience utilisateur.
Recherche
Gestion et Opérations
- Rechercher : Active la fonction de Recherche Globale. Saisissez des mots-clés dans la barre de recherche supérieure pour trouver rapidement des fichiers et dossiers dans les répertoires indexés.
- Filtrer : Affinez les résultats de recherche selon des critères tels que le type de fichier, la date de modification et la taille.
- Afficher : Changez le mode d’affichage des résultats de recherche, prenant en charge la vue en liste et la vue en aperçu.
- Paramètres : Accédez à la page de Gestion des Index pour ajouter ou supprimer des répertoires indexés et configurer les règles de conservation de l’historique des recherches.
Lorsque les résultats de recherche dépassent 1 000 éléments, le système affiche par défaut les 1 000 correspondances les plus pertinentes, et les autres éléments ne sont pas affichés. Pour des résultats plus précis, il est recommandé d’affiner les mots-clés ou d’utiliser des filtres pour restreindre la portée de la recherche.
Indexation des Fichiers
Pour permettre une recherche rapide et précise du contenu des dossiers, le système doit préalablement créer des index de fichiers. Le contenu des dossiers non indexés ne peut pas être recherché.
Gestion et Opérations
- Ajouter : Sélectionnez et ajoutez des répertoires à la liste d’index, créant ainsi les bases de données d’index correspondantes.
- Supprimer : Supprimez les répertoires sélectionnés de la liste d’index et effacez toutes leurs données d’index associées.
- Reconstruire l’Index : Régénérez ou réparez la base de données d’index pour un répertoire spécifié.
Comment Ajouter un Dossier à l’Index
- Cliquez sur le bouton « Paramètres » dans le coin supérieur droit.
- Accédez à la page « Répertoires Indexés » et cliquez sur le bouton « Ajouter ».
- Sélectionnez le répertoire que vous souhaitez indexer, confirmez et appliquez les paramètres.
- Le système indexe automatiquement le dossier personnel de l’utilisateur connecté ; il n’est pas nécessaire de l’ajouter manuellement.
- Jusqu’à 500 répertoires indexés sont pris en charge.
- Les opérations d’indexation peuvent consommer des ressources système. Il est recommandé d’effectuer les tâches d’indexation à grande échelle pendant les heures creuses.
- Si une recherche est effectuée pendant l’indexation d’un répertoire, les résultats peuvent être incomplets ou retardés. Pour des recherches précises, il est conseillé d’attendre la fin du processus d’indexation.
Historique des Recherches
Lorsque cette fonction est activée, le système enregistre automatiquement l’historique des mots-clés de recherche, permettant de réutiliser rapidement les termes précédents. Le système peut conserver jusqu’à 300 enregistrements de recherche. Une fois cette limite atteinte, les entrées les plus anciennes seront automatiquement remplacées par les nouvelles.
Lorsque cette fonction est désactivée, tout l’historique de recherche enregistré sera immédiatement et définitivement effacé. Si vous souhaitez le conserver, assurez-vous de sauvegarder les données nécessaires avant de désactiver la fonction.