Wyszukiwanie globalne
Wyszukiwanie globalne (Global Search) to potężne narzędzie wyszukiwania opracowane specjalnie dla TNAS. Dzięki tworzeniu bazy danych indeksów folderów umożliwia szybkie wyszukiwanie funkcji TOS, aplikacji, folderów oraz różnych typów plików (takich jak dokumenty Office, obrazy, pliki audio itp.), co znacząco poprawia wydajność wyszukiwania i komfort użytkowania.
Wyszukiwanie
Zarządzanie i operacje
- Szukaj: Włącz funkcję Wyszukiwania globalnego. Wpisz słowa kluczowe w górnym pasku wyszukiwania, aby szybko znaleźć pliki i foldery w zindeksowanych katalogach.
- Filtruj: Zawęź wyniki wyszukiwania według kryteriów, takich jak typ pliku, czas modyfikacji i rozmiar.
- Widok: Przełącz tryb wyświetlania wyników wyszukiwania – obsługiwane są widok listy oraz widok podglądu.
- Ustawienia: Przejdź do strony zarządzania indeksem, aby dodać lub usunąć katalogi z indeksu oraz skonfigurować zasady przechowywania historii wyszukiwań.
Gdy wyniki wyszukiwania przekraczają 1000 pozycji, system domyślnie wyświetla 1000 najbardziej trafnych dopasowań, a pozostałe nie są pokazane. Aby uzyskać dokładniejsze wyniki, zaleca się doprecyzowanie słów kluczowych lub użycie filtrów w celu zawężenia zakresu wyszukiwania.
Indeksowanie plików
Aby umożliwić szybkie i dokładne wyszukiwanie zawartości folderów, system musi wcześniej zbudować indeks plików. Zawartość folderów, które nie zostały zindeksowane, nie może być wyszukiwana.
Zarządzanie i operacje
- Dodaj: Wybierz i dodaj katalogi do listy indeksów, tworząc odpowiednie bazy danych indeksów.
- Usuń: Usuń wybrane katalogi z listy indeksów i usuń wszystkie powiązane z nimi dane indeksu.
- Odbuduj indeks: Odbuduj lub napraw bazę danych indeksu dla określonego katalogu.
Jak dodać folder do indeksu
- Kliknij przycisk „Ustawienia” w prawym górnym rogu.
- Przejdź do strony „Zindeksowane katalogi” i kliknij przycisk „Dodaj”.
- Wybierz katalog, który chcesz zindeksować, potwierdź i zastosuj ustawienia.
- System automatycznie indeksuje domyślny folder domowy zalogowanego użytkownika; nie jest wymagana ręczna konfiguracja.
- Obsługiwanych jest maksymalnie 500 katalogów indeksowanych.
- Operacje indeksowania mogą zużywać zasoby systemowe, dlatego zaleca się przeprowadzanie dużych zadań indeksowania poza godzinami szczytu.
- Jeśli wyszukiwanie jest wykonywane w trakcie indeksowania katalogu, wyniki mogą być niepełne lub opóźnione. Aby uzyskać dokładne wyniki, należy poczekać na zakończenie indeksowania.
Historia wyszukiwania
Po włączeniu tej funkcji system automatycznie zapisuje historię wyszukiwanych słów kluczowych, umożliwiając szybkie ponowne użycie wcześniejszych zapytań. System może przechowywać do 300 rekordów wyszukiwania. Po przekroczeniu tego limitu najstarsze wpisy są automatycznie zastępowane nowymi.
Po wyłączeniu tej funkcji wszystkie zapisane dane historii wyszukiwania zostaną natychmiast i trwale usunięte. Jeśli chcesz zachować dane, wykonaj ich kopię zapasową przed dezaktywacją tej funkcji.