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Version: TOS 7

Benutzer Gruppe

Die Erstellung von User Groups kann Administratoren helfen, Benutzerberechtigungen effizienter zu verwalten. Administratoren können Benutzer nach Bedarf in benutzerdefinierte User Groups kategorisieren. Diese User Groups können dieselben oder unterschiedliche Zugriffsberechtigungen haben, aber alle Benutzer innerhalb derselben User Group verfügen über identische Zugriffsberechtigungen.

Benutzer Gruppe erstellen​

Das TOS-System enthält standardmäßig die User Groups admin und allusers nach der Initialisierung. Diese beiden systemvordefinierten User Groups können nicht gelöscht werden. Sie können bei Bedarf andere User Groups erstellen. Beim Erstellen einer User Group sind folgende Informationen erforderlich:

  • Benutzer Gruppe-Name: Geben Sie den Namen der Gruppe ein.
  • Beschreibung: Beschreiben Sie kurz den Zweck der Gruppe (bis zu 255 Zeichen).
  • Benutzer zur Gruppe hinzufügen: Wählen Sie die Benutzernamen aus, die dieser Gruppe hinzugefügt werden sollen, aus der Benutzerliste aus.
  • Zugriffsberechtigungen für freigegebene Ordner: Legen Sie Zugriffsberechtigungen für freigegebene Ordner für die Gruppe fest.
  • admin Gruppe: Administrator-Gruppe. Alle Mitglieder, die zur admin Gruppe gehören, verfügen über Administratorberechtigungen.
  • allusers Gruppe: Alle Benutzer gehören zu dieser Gruppe.
Namensregeln
  1. Gruppe-Namen dürfen keine Leerzeichen oder die folgenden Sonderzeichen enthalten: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , aber Bindestriche ( - ) und Unterstriche ( _ ) sind erlaubt.
  2. Die Länge des Gruppennamens muss zwischen 1 und 64 Zeichen liegen.
  3. Gruppenamen dürfen keine systemreservierten Namen wie "root", "admin" oder "allusers" verwenden.
Hinweis

Der während der Systeminitialisierung erstellte Benutzer ist der Super-Administrator. Dieser Benutzer wird nicht nur in der admin Gruppe aufgenommen, sondern automatisch jeder Gruppe im System hinzugefügt.

Benutzer Gruppe verwalten​

  • Benutzer Gruppe-Informationen: Sie können die grundlegenden Informationen der ausgewählten Gruppe bearbeiten und die Mitglieder innerhalb der Gruppe anpassen.
  • Hinzufügen/Entfernen: Wenn Sie Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen müssen, befolgen Sie die auf der Seite angegebenen Schritte.
  • Importieren/Exportieren: Wird zum Massenimport oder -export von Benutzerinformationen in User Groups verwendet. Es wird empfohlen, zuerst die Standardvorlage aus dem TOS-System zu exportieren oder die Tabellenvorlage während des Imports herunterzuladen und dann andere User Group-Informationen auf der Grundlage dieser Vorlage auszufüllen.
  • Löschen: Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.
  1. Administratoren können individuelle Berechtigungen für Benutzer innerhalb einer Benutzer Gruppe festlegen. Wenn Benutzerberechtigungen von den Berechtigungen der User Group abweichen, lautet die Berechtigungsprioritätsreihenfolge: Verweigern > Lesen/Schreiben > Nur Lesen.
  2. Stellen Sie beim Festlegen von Berechtigungen für freigegebene Ordner sicher, dass Sie sorgfältig überlegen, welche Benutzer oder Benutzer Gruppen den Zugriff benötigen und welche Zugriffsebene sie benötigen. :::