User Groups
User Groups oluşturmak, yöneticilerin kullanıcı izinlerini daha verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olabilir. Yöneticiler, kullanıcıları ihtiyaçlarına göre özel User Groups'lara kategorize edebilirler. Bu User Groups'lar aynı veya farklı erişim izinlerine sahip olabilir, ancak aynı User Groups içindeki tüm kullanıcılar aynı erişim izinlerine sahiptir.
User Groups Oluşturma
TOS sistemi, başlatma sonrasında varsayılan olarak admin ve allusers User Groups'larını içerir. Bu iki sistem tarafından önceden tanımlanmış User Groups silinemez. İhtiyacınıza göre diğer User Groups'ları oluşturabilirsiniz. Bir User Groups oluştururken aşağıdaki bilgiler gereklidir:
- User Groups Adı: User Groups adını girin.
- Açıklama: User Groups'ın amacını kısaca açıklayın (en fazla 255 karakter).
- Gruba Kullanıcı Ekle: Kullanıcı listesinden bu gruba eklenmesi gereken kullanıcı adlarını seçin.
- Paylaşılan Klasör Erişim İzinleri: User Groups için paylaşılan klasör erişim izinlerini ayarlayın.
- admin User Groups: Yönetici User Groups'ı. admin User Groups'a ait tüm üyeler yönetici ayrıcalıklarına sahiptir.
- allusers User Groups: Tüm kullanıcılar bu gruba aittir.
- User Groups adları boşluk veya aşağıdaki özel karakterleri içeremez: $ % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] ^ ` | ~ , ancak tire ( - ) ve alt çizgi ( _ ) karakterlerine izin verilir.
- User Groups adı uzunluğu 1 ile 64 karakter arasında olmalıdır.
- User Groups adlarının "root", "admin", "allusers" gibi sistem tarafından ayrılmış adları kullanması yasaktır.
Sistem başlatma sırasında oluşturulan kullanıcı süper yöneticidir. Bu kullanıcı yalnızca admin User Groups'a dahil edilmekle kalmaz, aynı zamanda sistemdeki her User Groups'a otomatik olarak eklenir.
User Groups Yönetimi
- User Groups Bilgisi: Seçilen User Groups'ın temel bilgilerini düzenleyebilir ve User Groups içindeki üyeleri ayarlayabilirsiniz.
- Ekle/Kaldır: Bir User Groups'tan kullanıcı eklemeniz veya kaldırmanız gerekiyorsa, lütfen sayfada belirtilen adımları izleyin.
- İçe/Dışa Aktar: User Groups'lardaki kullanıcı bilgilerini toplu olarak içe veya dışa aktarmak için kullanılır. Önce TOS sisteminden standart şablonu dışa aktarmanız veya içe aktarma sırasında tablo şablonunu indirmeniz ve ardından bu şablona dayalı olarak diğer User Groups bilgilerini doldurmanız önerilir.
- Sil: Silmek istediğiniz User Groups'ı seçin ve Sil'i tıklayın.
- Yöneticiler, bir User Groups içindeki kullanıcılar için bireysel izinler ayarlayabilir. Kullanıcı izinleri User Groups izinlerinden farklı olduğunda, izin öncelik sırası şu şekildedir: Reddet > Oku/Yaz > Salt Okunur.
- Paylaşılan klasörler için izinleri ayarlarken, hangi kullanıcıların veya User Groups'ların erişime ihtiyaç duyduğunu ve hangi erişim düzeyine ihtiyaç duyduklarını dikkatlice değerlendirdiğinizden emin olun.