Kullanıcı grubu
Kullanıcı grupları oluşturmak, yöneticilerin kullanıcı izinlerini daha verimli yönetmelerine yardımcı olabilir. Yöneticiler, ihtiyaçlara göre kullanıcıları özel kullanıcı gruplarına ayırabilirler. Bu kullanıcı grupları aynı veya farklı erişim izinlerine sahip olabilir, ancak aynı kullanıcı grubundaki tüm kullanıcılar aynı erişim izinlerine sahiptir. Kullanıcı grupları oluşturmak veya düzenlemek için lütfen TOS Masaüstü > Denetim Masası > Erişim Kontrolü > Kullanıcı Grupları menüsüne gidin.
Kullanıcı Grupları Oluşturma
TOS sistemi varsayılan olarak admin ve allusers kullanıcı gruplarını içerir; bu iki kullanıcı grubu sistem ön ayarlarıdır ve silinemezler. Gerekirse başka kullanıcı grupları oluşturabilirsiniz. Bir kullanıcı grubu oluştururken aşağıdaki bilgileri girmeniz gerekmektedir:
- Kullanıcı Grubu Adı: Kullanıcı grubunun adını girin.
- Açıklama: Kullanıcı grubunun amacı veya rolü hakkında kısa bir açıklama sağlayın (isteğe bağlı), 255 karaktere kadar.
- Kullanıcıları Kullanıcı Grubuna Ekle: Bu gruba eklemek istediğiniz kullanıcı adlarını kullanıcı listesinden işaretleyin.
- Yönetici Kullanıcı Grubu: Yöneticiler kullanıcı grubu. Yönetici kullanıcı grubuna ait olan tüm üyeler yönetici izinlerine sahiptir.
- allusers Kullanıcı Grubu: Tüm kullanıcılar bu gruba aittir.
- Kullanıcı adları boşluk veya aşağıdaki özel karakterleri içermemelidir: $ % & ' ( ) + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^ ` | ~, ancak tireler ( - ) ve alt çizgiler ( _ ) izin verilir.
- Kullanıcı grubu adları 3 ile 128 karakter arasında olmalıdır.
- Sistem tarafından rezerve edilmiş isimler, örneğin "root", "admin" ve "allusers", kullanıcı grubu adları için yasaktır.
Sistem başlatıldığında oluşturulan kullanıcı bir süper yöneticidir. Bu kullanıcı yalnızca yönetici kullanıcı grubuna atanmakla kalmaz, aynı zamanda sistemdeki her kullanıcı grubuna da otomatik olarak eklenir.
Kullanıcı Gruplarını Yönetme
- Kullanıcı Grubu Bilgileri: Seçili kullanıcı grubunun temel bilgilerini düzenleyebilir ve kullanıcı grubundaki üye hesaplarını ayarlayabilirsiniz.
- Kullanıcı Grubu İzinleri: Kullanıcı grubuna paylaşılmış klasörler için erişim izinleri verebilir veya geri alabilirsiniz. İzin açıklamaları şu şekildedir:
· Okuma-Yazma: Kullanıcı grubuna tam erişim izinleri verilmiştir, bu da onlara paylaşılmış klasör içindeki dosyaları gözden geçirme ve bu dosyalar üzerinde düzenlemeler, eklemeler, silmeler ve diğer işlemler yapma yetkisi verir.
· Sadece Okuma: Kullanıcı grubunun sadece gözden geçirme izinleri vardır, bu da onlara paylaşılmış klasör içindeki dosyaların içeriğini görüntüleme yetkisi verir, ancak herhangi bir düzenleme, ekleme veya silme yapılmasına izin vermez.
· Reddet: Kullanıcı grubuna paylaşılmış klasöre erişim izni açıkça reddedilir, bu da onların içeriği görüntülemelerini veya manipüle etmelerini engeller. - Ekle/Çıkar: Kullanıcı grubuna kullanıcı eklemeniz veya çıkarmanız gerekiyorsa, lütfen sayfadaki adımları takip edin.
- İçe/Dışa Aktar: Kullanıcı grubundan kullanıcı bilgilerini içe veya dışa aktarabilirsiniz. Kullanıcı bilgilerini içe aktarırken, önce TOS sisteminden standart bir Excel tablosu dışa aktarmanız ve bu tabloya ek kullanıcı bilgilerini eklemeniz önerilir.
- Sil: Silmek istediğiniz kullanıcı grubunu seçin ve silme düğmesine tıklayın.
- Yöneticiler, bir kullanıcı grubundaki kullanıcılar için bireysel izinler ayarlayabilir. Kullanıcı izinleri, kullanıcı grup izinlerinden farklı olduğunda, öncelik sırası: Reddet > Okuma-Yazma > Sadece Okuma'dır.
- Paylaşılan klasörler için izinleri ayarlarken, hangi kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının erişim izinlerine ihtiyaç duyduğunu ve hangi erişim izinlerine ihtiyaç duyduklarını dikkatlice değerlendirdiğinizden emin olun.